Marktreglement

0) De organisatie wenst de algemene doelstellingen te onderstrepen ttz :

   “Gezelligheid en gemoedelijkheid, met traditionele kraampjes, leuke animatie en een beperkte aanbod Horeca”.

1) De eet/dranktenten ( 5x5m ) worden ter beschikking gesteld door de organisator. Voor een tent van 5x5m betaalt u €400. Het aantal toegelaten eet/dranktenten is beperkt; Voorrang zal gegeven worden aan Haachtse verenigingen. Omwille van veiligheid en uniformiteit worden eigen tenten geweerd. Na inschrijving én betaling is uw deelname verzekerd. Wij hanteren het “eerst is eerst” principe en als het aantal inschrijvingen is bereikt, werken wij met een reservelijst. Hierover wordt u in kennis gesteld.

2) De organisatie stelt tevens kraampjes van 4×2,5 m (met legplank 4×1,2 m) ter beschikking. Deze dienen voor de verkoop van “eigen producten” of om uzelf (of als vereniging) kenbaar te maken bij het publiek. Verkoop van eten of drinken in deze tenten voor onmiddellijke consumptie is niet toegestaan, enkel in geschenkverpakking.

Omwille van veiligheid en uniformiteit worden eigen tenten geweerd.

Voor deze tent betaalt u €85. Na inschrijving én betaling is uw deelname verzekerd. Wij hanteren het “eerst is eerst” principe en als het aantal inschrijvingen is bereikt, werken wij met een reservelijst. Hierover wordt u in kennis gesteld.

3) De standen worden geplaatst op zaterdagavond 19/12/2026 door een gespecialiseerd bedrijf. Alle kramen/tenten worden voorzien van een aansluiting op 220V. U kan uw stand inrichten vanaf 8u00 (en dit tot 11u30) op 20/12/2026. Er wordt verzocht de wagens uiterlijk om 11u30 te verwijderen naar de openbare parkings.

4) De kerstmarkt start om 12u00 en duurt tot 20u30 . Verkopen na 20u30 zijn verboden. Traditionele kramen dienen reeds te sluiten om 19u30.

5) Er wordt verondersteld dat alle standhouders de kerstsfeer zullen respecteren, en op het einde van de kerstmarkt hun stand leegmaken en opkuisen. Deelnemers kunnen hun afval binnenbrengen in het afvalpunt dat de organisatie voorziet op het marktplein. PMD, glas, karton, GFT en restafval worden gesorteerd ingezameld.

6) Iedere standhouder ontvangt zijn standnummer uiterlijk 1 week voor de kerstmarkt. Deze hangen duidelijk zichtbaar aan de kramen. In geval van twijfel kan steeds contact opgenomen worden met Cammerman Kevin (0472/84.60.71).

7) Elke vereniging (eet/dranktenten) moet zorgen dat zijn stand voldoet aan de huidige wetgeving op de brandveiligheid (blusapparaat, branddeken, conforme gasslangen, .. ). Wie een vuurkorf opstelt, verwittigt de organisatie op voorhand.

8) Alle drank en voedsel (eet/drankstanden) moeten in herbruikbare recipiënten geserveerd worden, deze worden door de organisatie via de eettenten aangeboden via een waarborgsysteem. De verkoop van drank met volle fles, in glas of blik, is niet toegelaten.

9) De wet van 10/12/2009 bepaalt dat geen alcohol mag verkocht worden aan jongeren -16 jaar. Voor +16 jaar mogen gegiste dranken zoals bier en wijn, +18 jaar alle alcoholische dranken. Ter controle mag men een leeftijdsbewijs vragen.

10) De organisatie voorziet een standpijp (water).

11) Muziek afspelen tijdens de kerstmarkt is uitsluitend voorbehouden aan de organisatie!

De muziek wordt centraal bediend.

11a) STiP vzw zorgt, als organisator, voor een algemene verzekering. De eet- en drankstandhouders worden verzocht contact op te nemen met hun verzekeringsagent en de organisatie een afschrift te bezorgen van uw BA uiterlijk op 10/12/2026, samen met          

dit reglement met de tekst “Gelezen en goedgekeurd”, handtekening en naam.

11b) De standhouders van de traditionele kraampjes (4m x 2,5m) worden verzocht dit document ondertekend terug te sturen naar de organisatie maar voor hen vervalt punt 11a.

12) De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. Onregelmatigheden die indruisen tegen dit reglement zorgen voor uitsluiting.